SEVP નીતિ માર્ગદર્શિકા: ફોર્મ I-20 માટે ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓ અને ટ્રાન્સમિશનનો ઉપયોગ
પરિચય
યુ.એસ. ઇમિગ્રેશન એન્ડ કસ્ટમ્સ એન્ફોર્સમેન્ટ (ICE) હેઠળ સ્ટુડન્ટ એન્ડ એક્સચેન્જ વિઝિટર પ્રોગ્રામ (SEVP) દ્વારા “SEVP Policy Guidance: Use of Electronic Signatures and Transmission for the Form I-20” શીર્ષક હેઠળ એક મહત્વપૂર્ણ નીતિ માર્ગદર્શિકા બહાર પાડવામાં આવી છે. આ દસ્તાવેજ, જે 15 જુલાઈ, 2025 ના રોજ www.ice.gov પર પ્રકાશિત થયો છે, તે શૈક્ષણિક સંસ્થાઓને આંતરરાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થીઓ માટે ફોર્મ I-20 જારી કરવા અને સંચાર કરવા માટે ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓ અને ટ્રાન્સમિશનનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી આપે છે. આ માર્ગદર્શિકાનો હેતુ પ્રક્રિયાને સુવ્યવસ્થિત કરવાનો, કાર્યક્ષમતા વધારવાનો અને આંતરરાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થીઓ માટે અનુભવને સરળ બનાવવાનો છે.
ફોર્મ I-20 શું છે?
ફોર્મ I-20, “Certificate of Eligibility for Nonimmigrant Student Status,” એ યુ.એસ.માં વિદ્યાર્થી વિઝા (F-1, M-1) પર અભ્યાસ કરવા ઈચ્છતા વિદેશી વિદ્યાર્થીઓ માટે એક આવશ્યક દસ્તાવેજ છે. આ ફોર્મ વિદ્યાર્થીની શૈક્ષણિક સંસ્થા, અભ્યાસક્રમ, ભંડોળના સ્ત્રોત અને અન્ય સંબંધિત માહિતીની પુષ્ટિ કરે છે. વિદ્યાર્થીઓએ યુ.એસ.માં પ્રવેશ મેળવવા અને વિદ્યાર્થી વીઝા માટે અરજી કરવા માટે આ ફોર્મનો ઉપયોગ કરવો પડે છે.
ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓ અને ટ્રાન્સમિશનનો ઉપયોગ
આ નવી માર્ગદર્શિકા હેઠળ, SEVP-પ્રમાણિત શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ હવે ફોર્મ I-20 પર ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે. આનો અર્થ એ છે કે સંસ્થાના અધિકૃત પ્રતિનિધિ (જેમ કે DSO – Designated School Official) અને વિદ્યાર્થી હવે તેમના ફોર્મ I-20 પર ડિજિટલ રીતે સહી કરી શકશે. આ પરંપરાગત પેન-એન્ડ-પેપર સહી પ્રક્રિયાને બદલી નાખશે.
આ ઉપરાંત, આ માર્ગદર્શિકા ફોર્મ I-20 ના ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રાન્સમિશનને પણ મંજૂરી આપે છે. આનો અર્થ એ છે કે સંસ્થાઓ હવે PDF ફોર્મેટમાં ફોર્મ I-20 ને વિદ્યાર્થીઓને ઇમેઇલ દ્વારા અથવા સુરક્ષિત ઓનલાઈન પોર્ટલ દ્વારા મોકલી શકે છે. આનાથી પોસ્ટલ સેવા પરની નિર્ભરતા ઘટશે અને દસ્તાવેજોની ઝડપી અને કાર્યક્ષમ ડિલિવરી સુનિશ્ચિત થશે.
માર્ગદર્શિકાના મુખ્ય મુદ્દાઓ:
- ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓની સ્વીકૃતિ: SEVP હવે ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓને માન્ય ગણે છે જે યુ.એસ.ના કાયદા (જેમ કે E-SIGN Act) અને SEVP નીતિઓનું પાલન કરે છે.
- ટ્રાન્સમિશન પદ્ધતિઓ: સંસ્થાઓ સુરક્ષિત ઇમેઇલ, સુરક્ષિત ઓનલાઈન પોર્ટલ અથવા અન્ય SEVP-મંજૂર ઇલેક્ટ્રોનિક ટ્રાન્સમિશન પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરી શકે છે.
- સુરક્ષા અને અખંડિતતા: ફોર્મ I-20 ની સુરક્ષા અને અખંડિતતા જાળવવી અત્યંત મહત્વપૂર્ણ છે. ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓ અને ટ્રાન્સમિશન પદ્ધતિઓ એવી હોવી જોઈએ જે દસ્તાવેજમાં કોઈપણ ફેરફારને અટકાવે અને સહીની અધિકૃતતાની પુષ્ટિ કરે.
- જવાબદારી: શૈક્ષણિક સંસ્થાઓએ ખાતરી કરવી જોઈએ કે તેઓ ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓ અને ટ્રાન્સમિશન માટે યોગ્ય પ્રક્રિયાઓ અને ટેકનોલોજીનો ઉપયોગ કરી રહ્યા છે.
- વિદ્યાર્થીઓ માટે ફાયદા: આ ફેરફારથી વિદ્યાર્થીઓને ઝડપી પ્રક્રિયા, ઓછો કાગળનો ઉપયોગ અને દસ્તાવેજોની સરળ ઍક્સેસ જેવા અનેક ફાયદા થશે.
લાભો અને અસરો
આ નીતિ માર્ગદર્શિકા આંતરરાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થીઓ અને શૈક્ષણિક સંસ્થાઓ બંને માટે નોંધપાત્ર લાભો પ્રદાન કરે છે:
- કાર્યક્ષમતામાં વધારો: ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રક્રિયાઓ સમય બચાવશે અને પેપરવર્ક ઘટાડશે, જેનાથી સંસ્થાઓ અને વિદ્યાર્થીઓ બંને માટે કાર્યક્ષમતા વધશે.
- ઝડપી પ્રક્રિયા: દસ્તાવેજોનું ઝડપી ટ્રાન્સમિશન વિદ્યાર્થીઓને તેમના વીઝા માટે અરજી કરવા અથવા અન્ય આવશ્યકતાઓ પૂર્ણ કરવા માટે સક્ષમ બનાવશે.
- ખર્ચમાં ઘટાડો: પેપર, પ્રિન્ટિંગ અને પોસ્ટલ ખર્ચમાં ઘટાડો થશે.
- વૈશ્વિક સુલભતા: વિદ્યાર્થીઓ વિશ્વના કોઈપણ ખૂણેથી તેમના ફોર્મ I-20 મેળવી શકશે.
- પર્યાવરણને અનુકૂળ: કાગળનો ઉપયોગ ઘટાડીને પર્યાવરણ પરની અસર ઓછી થશે.
નિષ્કર્ષ
SEVP દ્વારા ફોર્મ I-20 માટે ઇલેક્ટ્રોનિક સહીઓ અને ટ્રાન્સમિશનનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરી એ આંતરરાષ્ટ્રીય શિક્ષણ ક્ષેત્રે એક સકારાત્મક અને આવકાર્ય વિકાસ છે. આ પગલું પ્રક્રિયાને આધુનિક બનાવશે, કાર્યક્ષમતામાં વધારો કરશે અને આંતરરાષ્ટ્રીય વિદ્યાર્થીઓ માટે યુ.એસ.માં અભ્યાસ કરવાનો માર્ગ સરળ બનાવશે. શૈક્ષણિક સંસ્થાઓએ આ નવી માર્ગદર્શિકાને અપનાવીને અને સુરક્ષિત તથા વિશ્વસનીય ઇલેક્ટ્રોનિક પ્રણાલીઓનો અમલ કરીને આ પરિવર્તનનો મહત્તમ લાભ લેવો જોઈએ.
SEVP Policy Guidance: Use of Electronic Signatures and Transmission for the Form I-20
AI એ સમાચાર પહોંચાડ્યા છે.
નીચેનું પ્રશ્ન Google Gemini માંથી પ્રતિસાદ જનરેટ કરવા માટે ઉપયોગમાં લેવામાં આવ્યું:
‘SEVP Policy Guidance: Use of Electronic Signatures and Transmission for the Form I-20’ www.ice.gov દ્વારા 2025-07-15 16:47 વાગ્યે પ્રકાશિત થયું. કૃપા કરીને સંબંધિત માહિતી સાથે નમ્ર સ્વરમાં વિગતવાર લેખ લખો. કૃપા કરીને ગુજરાતીમાં ફક્ત લેખ સાથે જવાબ આપો.